Você é líder, chega na empresa cedo, sai tarde e é como se não tivesse ido trabalhar?
Você é interrompido o tempo todo e isso atrapalha seu desempenho?
Pois bem, sabemos que o dia passa muito rápido e mesmo com muito apoio tecnológico, temos que saber lidar com muitas tarefas diárias em nossa vida profissional, principalmente quando estamos em uma posição de liderança, onde somos modelos e além de liderar pessoas devemos saber nos autoliderar também.
A Autoliderança é um conjunto de habilidades para liderar a si mesmo.
O fato é que muitas vezes quem ocupa cargos de liderança, deixa muito a desejar e não entrega os resultados que a empresa espera que seja entregue.
Toda empresa quer ter sua equipe de líderes formada por profissionais inteligentes, persistentes, autodisciplinados, inovadores, apaixonados, responsáveis e muito comprometidos.
Eu tenho certeza que todo líder quando comprometido quer sempre entregar mais resultados, buscando estar sempre acima da média.
Você é um desses líderes?
Eu separei 3 dicas infalíveis para aumentar sua produtividade.
Primeira Dica – Líder Tenha foco
Você sabe o que é ter foco?
Foco é a atenção exclusiva que damos para uma única tarefa.
Ter foco é ser objetivo, começar algo e terminar, fazer as tarefas de forma concentrada, seja no trabalho, em casa ou em qualquer outro lugar.
Se você não tem o foco e o nível de concentração que quer ter no seu trabalho é baixo, talvez tem algo na sua vida pessoal que esteja te atrapalhando, pois é muito comum questões da vida pessoal interferir na profissional. Reflita sobre e procure estar inteiro onde estiver.
O primeiro passo para gerar uma mudança é identificar a causa do que está atrapalhando. A falta de foco pode ser fadiga, algum problema em casa, vício em redes sociais, entre outros, mas entender a causa é o ponto inicial para resolver o problema.
O segundo passo é o planejamento do dia, da semana, do mês e até do ano.
Definir bem suas tarefas é importante para ter controle de todas as suas atividades.
Um outro ponto importante é trabalhar off-line.
Faça um teste: trabalhe 4 horas off-line e depois 4 horas on-line, então, meça sua produtividade. Muitas das interrupções do trabalho vem de e-mails pessoais, redes sociais, celular etc.
Quando você tem foco em suas atividades você irá conseguir fazer mais tarefas em menos tempo como mais efetividade.
Segunda Dica – Líder Tenha prioridades
Começar um mês, semana ou um dia de trabalho sem saber quais são as principais prioridades daquele período é inadmissível, mais ainda quando se trata de um líder que gerencia pessoas e precisa ter estruturado o papel que cada liderado irá desempenhar.
Algumas pessoas iniciam seu dia de trabalho com um planejamento claro do que desejam, com várias tarefas a serem realizadas, mas muitas vezes, ainda possuem dificuldades de diferenciar as atividades importantes das atividades urgentes.
Saber identificar o nível de prioridade das tarefas diárias é importantíssimo para o sucesso profissional.
E você, sabe quem é que determina quando um assunto é urgente?
Urgente implica em necessidade de atenção imediata, ou seja, parar o que está fazendo e dar prioridade a outra tarefa. Mas quem está exigindo atenção imediata? Como a tarefa em questão se relaciona com os objetivos a serem atingidos?
É fácil de visualizar que assuntos meramente urgentes, sendo que estes podem surgir de modo muito rápido e ter pouco vínculo com objetivos específicos, deverão sempre ter prioridade sobre os assuntos importantes, que são os assuntos que levam tempo.
Assim, a atenção ficará concentrada no que realmente é importante.
Podemos sempre resolver as tarefas urgentes, pois desta forma nos sobrará mais tempo para nos dedicarmos as tarefas importantes. Parece difícil, mas não é!
Sei que os dias muitas vezes não saem como planejado, mas melhor será a administração do seu tempo se você tiver prioridades do que não ter nenhuma.
Terceira Dica – Líder aprenda a dizer NÃO
Costumo falar que cada um de nós é responsável ou corresponsável pela maioria dos problemas que tem.
O líder treina seus liderados e depois delega para que estes executem as tarefas, desta forma sobrando mais tempo para gestão.
O líder quando tem foco, tem claro também suas prioridades e dizer NÃO muitas vezes é manter o foco no que foi planejado previamente.
Líderes que dizem sim para tudo, o que menos fazem é gestão e simplesmente estão focados em tarefas.
A produtividade de qualquer pessoa pode ser comprometida através dos vários SIM, claro tem que avaliar a urgência das questões, e ponderar sempre, avaliando cada questão e não simplesmente dizer sim para tudo.
Se você é uma dessas pessoas será que não chegou a hora de você aprender a dizer não?
É importante saber que sua função como líder é ajudar seus liderados e dar suporte aos seus superiores, mas lembre-se sempre do foco, das prioridades.
Talvez se muitas questões voltam para você não é o caso de você rever sua liderança?
Pense sobre isso.
Espero que faça sentido para você.
Fico por aqui, precisando de algo, conte comigo.
Coach Sandro Ferrari
Instagram: @coachsandroferrari
