Tarefas urgentes e importantes, você sabe diferenciar?
Algumas pessoas iniciam seu dia de trabalho com um planejamento claro do que desejam, com várias tarefas a serem realizadas, mas muitas vezes, ainda possuem dificuldades de diferenciar as atividades importantes das atividades urgentes.
Saber identificar o nível de prioridade das tarefas diárias é importantíssimo para o sucesso profissional. E você, sabe o que determina quando um assunto é urgente?
Urgente implica em necessidade de atenção imediata, ou seja, parar o que está fazendo e dar prioridade a outra tarefa, situação ou pessoa. Mas quem está exigindo atenção imediata? Como a tarefa em questão se relaciona com os seus objetivos a serem atingidos?
Como identificar as Tarefas urgentes e importantes
Assuntos urgentes podem ser importantes, mas não necessariamente. Veja algumas situações possíveis de assuntos importantes e urgentes.
- Importante e urgente: Atender a ligação do seu maior cliente, principalmente em um momento que sua empresa está passando por uma fase complicada e dependendo das negociações poderá perdê-lo.
- Importante mas não urgente: Planejamento estratégico para os próximos quatro anos.
- Urgente mas não importante: A maioria dos telefonemas.
- Nem importante e nem urgente: Conversas paralelas sobre assuntos externos.
É fácil de visualizar que assuntos meramente urgentes, sendo que estes podem surgir de modo muito rápido e ter pouco vínculo com objetivos específicos, deverão sempre ter prioridade sobre os assuntos importantes, que são os assuntos que levam tempo.
Assim, a atenção ficará concentrada no que realmente é importante.
Uma boa administração do tempo é provavelmente o fator mais importante na administração de si mesmo e das tarefas executadas.
Administração do tempo está totalmente relacionada com autoliderança e um Líder que faz isso com mastreia, consegue trabalhar essas questões com seus liderados.
Para identificar que tarefa realizar primeiro, basta relacionar a atividade a ser executada e a matriz do gerenciamento do tempo pode te ajudar nesta questão:
Devemos sempre resolver as tarefas urgentes, pois desta forma nos sobrará mais tempo para nos dedicarmos as tarefas importantes.
Parece difícil, mas não é! 😉
Que tal contar com minha ajuda para desenvolver a sua competência de organização profissional? Entre em contato comigo.
Fico por aqui, precisando de algo.
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Coach Sandro Ferrari
